Netsis Veri Aktarımı (Import/Export) Nasıl Yapılır?

Netsis'te veri aktarımı, bir CSV'yi kaydetmekten ibaret değildir. Stok kartı, cari, fatura veya ürün ağacı yanlış giderse üretim emri, sevk ve muhasebe aynı hatayı çoğaltır. Bu yazı, Barikode Teknoloji'nin Ankara'da 2018'den beri kurduğu Netsis işlerinde kullandığı aktarım düzenini anlatır: hangi kanal ne zaman, nelere bakılır, çift kaydı nasıl kesersiniz.

Aktarım kanalları

Netsis tarafında pratikte üç yol vardır. Birincisi Excel/CSV şablonlarıdır; mali müşavir veya depo ekibi zaten bu formatı bilir, ilk yüklemeler ve dönemsel düzeltmeler için yeterlidir. İkincisi XML veya sabit genişlikli dosyalardır; banka, e-fatura veya eski muhasebe yazılımlarından gelen yığınlar burada durur. Üçüncüsü API veya doğrudan SQL/ISAM üzerinden çalışan bir aktarım katmanıdır; PDM, e-ticaret veya saha yazılımı Netsis'e sürekli yazacaksa dosya kopyalamak yetmez.

SolidWorks PDM ile Netsis'i birlikte kullanan tesislerde Barikode bu üçüncü yolu PDM to Netsis (Barikode Korteks) olarak kurar: revizyon PDM'de kapanınca stok veya ürün ağacı Netsis'te oluşur ya da güncellenir. Elle ikinci kez yazılmaz.

Aktarmadan önce netleştirilecekler

• Kaynak ve hedef alan eşlemesi: malzeme kodu, birim, KDV, depo, cari kodu, revizyon. Aynı isim iki sistemde farklı anlama gelebilir.
• Tarih, ondalık ve karakter seti: gg.aa.yyyy ile ISO tarih, virgül ile nokta, Windows-1254 ile UTF-8 karışınca Netsis reddeder veya sessizce yanlış yazar.
• Tekillik: stok kodu, belge no, cari vergi no. Tekrar denenen bir yükleme ikinci kaydı açmamalıdır.
• Yetki: kim export alır, kim import basar. ISO 27001 partneri olarak erişim ve log bu işin parçasıdır; cari ve stok verisi dışarı çıkar.

Çalışan bir import/export sırası

Önce Netsis'ten küçük bir export alın: on-yirmi satır, gerçek kodlarla. Hedef şablonu bu örneğe göre kurun. Sonra aynı dosyayı test şirketinde veya kopya veritabanında geri yükleyin. Satır sayısı, tutar toplamı ve birkaç elle seçilmiş kart (bir stok, bir cari, bir fatura) kaynakla birebir mi bakın.

Canlıya almadan büyük dosyayı parçalayın. Gece yarısı tek seferde yüz bin satır basmak, yarım kalan yüklemede kısmi stok bırakır. Parça parça yükleyin; her parçanın satır sayısı ve checksum'u kayda geçsin. Başarısız parça quarantine'de kalsın, tüm dosyayı baştan basmayın.

Ağ kopması ve zaman aşımı için aktarımın kaldığı yerden devam etmesi gerekir. SFTP/SMB kullanıyorsanız resume; API kullanıyorsanız işlem kimliği. Aynı belge numarası ikinci kez gelince Netsis güncelleme mi yapsın, reddetsin mi — bunu baştan yazın.

Sık görülen hatalar

Çift kayıt. Retry veya iki operatörün aynı Excel'i yüklemesi. Çözüm: Netsis'te unique kısıt ve aktarım katmanında işlem kimliği.

Boş zorunlu alan. Netsis stok kartında birim veya KDV grubu boşsa kayıt açılmaz; log'da "satır 1847" görünmez, sadece genel hata çıkar. Ön doğrulama şarttır.

Ürün ağacı sırası. Alt malzeme henüz yokken üst montaj yüklenirse BOM kırılır. Önce hammaddeler, sonra yarı mamul, en son mamul.

Canlı muhasebe döneminde deneme. Test şirketi veya kopya DB kullanın. Kapanmış döneme fatura basmak geri alınması zor bir iştir.

Barikode bu işi nasıl kurar?

Netsis ERP entegrasyonlarında önce hangi kartların hangi sıklıkla taşınacağını çıkarırız. Sonra eşleme, yetki ve hata kaydını sizin Netsis sürümünüze göre bağlarız. Canlıdan önce örnek kayıtlarla deneriz: aynı stok iki kez açılıyor mu, PDM revizyonu Netsis'te görünüyor mu, export muhasebe kapanışını bozuyor mu.

Kapsam, Netsis modüllerinize ve kaynak sisteminize bakılarak konuşulur.

Sıkça Sorulan Sorular

Netsis'e Excel ile veri yüklemek güvenli mi?

Küçük, bir kerelik düzeltmeler için evet; sürekli akan stok veya ürün ağacı için hayır. Excel insan hatasına açıktır ve çift yüklemeyi engellemez. Sürekli aktarımda API veya izlenen bir katman kullanın.

PDM'deki ürün ağacını Netsis'e nasıl taşırım?

Elle yeniden yazmayın. Barikode Korteks, SolidWorks PDM'deki malzeme ve revizyonu Netsis stok/BOM tarafına bağlar. Ayrıntı için PDM to Netsis sayfasına bakın.

Aktarım yarıda kalırsa ne olur?

Parçalı yükleme ve işlem kimliği yoksa Netsis'te yarım stok veya çift fatura kalır. Aktarımı parçalayın, her parçayı doğrulayın, başarısız parçayı ayrı düzeltin.